Foto.GUI

Foto.GUI to program, który można zainstalować na komputerze. Dzięki niemu możemy automatycznie pobierać najnowsze zamówienia bezpośrednio na dysk i drukować karty zamówień, bez konieczności udziału przeglądarki.

Informacja

Tylko użytkownicy wersji PRO mają dostęp do tego programu.

Program w wersji na Windows 10/11 oraz macOS pobierzesz bezpośrednio z Kokpitu managera.

Logowanie

Logowanie odbywa się za pomocą tych samych danych (adres email i hasło), co logowanie do managera w przeglądarce. Wymagany jest dostęp do sieci Internet.

Jeśli posiadasz kilka licencji, po zalogowaniu zobaczysz zamówienia ze wszystkich z nich. Wybór licencji, które mają być obsługiwane przez program, znajdziesz w ustawieniach.

Górna belka

Na górnej belce, niezależnie od tego, na której zakładce się znajdujemy, dostępne są:

Zamówienia / Ustawienia

Przełączanie między dwoma głównymi ekranami programu.

Wskaźnik synchronizacji

Okrągła ikona pokazuje czas, jaki pozostał do kolejnego automatycznego sprawdzenia, czy pojawiły się nowe zamówienia.

Odśwież

Ikona ze strzałkami pozwala w każdej chwili wymusić natychmiastową synchronizację, bez czekania na kolejne automatyczne sprawdzenie.

Wyloguj

Wylogowuje użytkownika z programu.

Zamówienia

Na tym ekranie mamy listę wszystkich zamówień, które zostały złożone - również tych, których status został zmieniony na „Anulowane”.

Nad tabelą znajdują się:

Otwórz folder pobierania

Otwiera eksplorator plików w miejscu, gdzie pobierane są pliki archiwum z zamówieniami. Folder można zmienić w ustawieniach.

Szukaj numeru

Pozwala wyszukać zamówienie po jego numerze.

Filtr statusu

Pozwala ograniczyć listę do zamówień o wybranym statusie.

Tylko niepobrane

Pokazuje wyłącznie zamówienia, które nie zostały jeszcze pobrane na dysk.

Tabela przedstawia listę zamówień. Oto szczegółowe wyjaśnienie przedstawionych w niej informacji:

Numer

Określa numer zamówienia w systemie.

Data

Określa datę i godzinę złożenia zamówienia.

Status

Określa status zamówienia. Można go również tutaj zmienić - wystarczy kliknąć na status, aby zobaczyć dostępne opcje. Jeśli wymagasz podania adresu email od zamawiających, to zmiana statusu spowoduje wysłanie do klienta powiadomienia - tak samo jak w managerze.

Zdjęcia

Określa liczbę zdjęć w zamówieniu.

Rozmiar

Określa rozmiar archiwum, które będzie trzeba pobrać.

Licencja

Określa, z której licencji pochodzi zamówienie. Jest to istotne, kiedy posiadasz więcej niż jedną licencję - pozwala odróżnić zamówienia z danej lokalizacji.

Pobieranie

Przycisk Pobierz pozwala na pobranie archiwum na dysk komputera. W trakcie pobierania widoczny jest pasek postępu, a po zakończeniu przycisk zmienia się w informację o tym, że zamówienie zostało już pobrane.

Karta

Dwie ikony pozwalają na podgląd karty zamówienia (dokument PDF, ten sam, który jest generowany w managerze) oraz na jej wydruk na drukarce wybranej w ustawieniach.

Na dole listy znajduje się informacja o liczbie zamówień oraz przyciski do przechodzenia między stronami.

Akcje zbiorcze

Za pomocą pól wyboru po lewej stronie tabeli można zaznaczyć wiele zamówień naraz (pole w nagłówku zaznacza wszystkie widoczne pozycje). Dla zaznaczonych zamówień dostępne są akcje zbiorcze:

• pobranie wszystkich zaznaczonych zamówień,

• wydruk kart zamówień,

• zmiana statusu zamówień.

Ustawienia

Na tym ekranie możemy ustalić zasady, na jakich ma działać program.

Pobieranie

Folder pobierania

Określa folder, do którego mają być pobierane zamówienia. Zmieniamy go przyciskiem Wybierz folder.

Automatycznie pobieraj nowe zamówienia

Określa, czy program ma automatycznie pobierać nowe zamówienia, kiedy się pojawią.

Automatycznie rozpakuj ZIP

Określa, czy program ma automatycznie rozpakować plik archiwum po pobraniu.

Usuń ZIP po poprawnym rozpakowaniu

Określa, czy program ma automatycznie usuwać plik archiwum po rozpakowaniu zdjęć. Pozwala to zredukować ilość zajętego miejsca na dysku.

Równoczesne pobierania

Określa, ile zamówień może być pobieranych jednocześnie (od 1 do 5).

Drukowanie kart zamówień

Karty zamówień (PDF) są wysyłane bezpośrednio na wybraną drukarkę - bez okna wydruku.

Drukarka

Określa drukarkę, na której będą drukowane karty zamówień. Ikona obok pozwala odświeżyć listę drukarek dostępnych w systemie.

Włącz drukowanie kart

Określa, czy drukowanie kart zamówień z poziomu programu jest dostępne.

Automatycznie drukuj kartę nowego zamówienia

Określa, czy karta ma być drukowana automatycznie dla każdego nowego zamówienia. Automat obejmuje wyłącznie zamówienia, które pojawią się po włączeniu tej opcji - nigdy zaległych. Każda karta jest drukowana tylko raz.

Licencje

Jeśli posiadasz kilka licencji, możesz wybrać, których z nich ma dotyczyć lista zamówień, powiadomienia i automatyczne pobieranie. Brak zaznaczenia oznacza wszystkie licencje.

Program

Język aplikacji

Określa język interfejsu programu. Opcja Systemowy oznacza użycie języka systemu operacyjnego.

Motyw

Określa wygląd programu: jasny, ciemny lub zgodny z ustawieniami systemu.

Wersja aplikacji

Pokazuje numer zainstalowanej wersji programu. Przycisk Sprawdź aktualizacje pozwala sprawdzić, czy dostępna jest nowsza wersja.

Informacja

Jeśli występują problemy z instalacją programu, to prosimy zapoznać się z opcjami rozwiązania problemu w naszym FAQ: https://www.foto.guru/pytania/#foto-gui-problemy